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關于做好兩院2020年度高等教育應屆畢業生學曆證書電子注冊圖像信息采集工作的通知

發布時間: 2019-07-13 15:39:43   浏覽次數:

各教學主管部門、校外學習中心、函授站:

    為确保兩院2020年度高等教育應屆畢業生學曆證書電子注冊工作順利進行,結合我院實際,現就有關事宜通知如下:

    一、高等教育應屆畢業生學曆證書電子注冊圖像信息采集工作由各校外學習中心、函授站自行聯系當地新華社分社進行采,并在201911月上旬完成采集工作,以免影響20201月份應屆畢業生學曆證書電子注冊工作的順利進行。聯系采集工作時,要求新華社采集制作的圖像信息卡後面是可粘膠的卡。

    二、各校外學習中心、函授站在組織學生集體采集圖像信息須向學院辦公室周豔老師索要本函授站、學習中心采集信息數據庫,然後按當地新華通訊社分社要求的内容制作圖像信息采集數據庫,數據庫中的信息必須左對齊,不得留有空格,不得采用學院教學教務平台中的學生基本信息制作圖像信息采集數據庫 

    三、部分省份新華通訊社分社不承擔高等教育應屆畢業生學曆證書電子注冊圖像信息采集工作的校外學習中心、函授站點,按《西北工業大學繼續教育學院網絡教育學院高等教育應屆畢業生學曆證書電子注冊圖像信息采集工作實施細則》中要求開展該項工作,也可聯系學院協調解決。

    四、未能按時參加本校外學習中心或函授站組織集體采集的學生,可與所工作、生活的省會城市新華社分社聯系就近拍攝并将采集好的圖像信息卡和電子照片交所在校外學習中心或函授站保存使用

    五、制作圖像信息采集信息表所需信息:

 

    校外學習中心、函授站或學生本人收到經過中國圖片社處理的圖像信息卡圖像信息卡包括:42寸,81寸高清晰數碼彩照,信息卡下方加印學校名稱、學号、學校代碼、學習形式、姓名、身份證号碼、學曆類别等信息和電子照片後,必須由學生按要求在中國高等教育學生信息網進行校對、确認,如果發現照片模糊、不完整情況,要和中國圖片社聯系處理;如果是信息卡下方加印的信息錯誤,填寫《西北工業大學學曆圖像信息糾正表》發學院辦公室王波老師進行處理。

    為了保證學生學曆證書電子注冊圖像信息的規範化、标準化和畢業證書的嚴肅性、真實性,根據近年來實際情況,學院不建議學生在大學生圖像信息采集網上傳圖像信息。

    八、學院本部學生采集信息安排事宜:

    1.采集的範圍、時間、地點及繳費方式:

    範圍:兩院2018年秋季(含)以前入學的在校生

    時間:2019921  9001200 12:40-15:00

    地點:西北工業大學西苑繼續教育學院網絡教育學院一樓大廳

    繳費方式:學生在采集現場向新華社圖片出版社工作人員繳納采集工本費(請自備零錢)

    2.陝西省省内各校外學習中心、函授站學生補拍的辦法:

    1學生持校外學習中心、函授站開具的補拍介紹信或學生證、身份證前往新華社陝西分社圖片出版社圖像采集部補拍;

    時間:每周周二至周900-11401300-1740

    地址:西安市丈八一路1号,彙鑫IBC-D1605室(高新區管委會西側)

    聯系電話:029-81154835

    乘車路線:6261261區間280324526526區間、709902高新1号線、高新9号線公交至遊泳中心站下車。

    2學生補拍完成後,須将經過中國圖片社處理的圖像信息卡和電子照片交校外學習中心、函授站保存使用。

    3.需要組織學生到學院進行信息采集的西安市市内各校外學習中心、函授站,在91日前将拍攝人數報學院辦公室周豔

    特此通知。

繼續教育學院 網絡教育學院

2019713

    附件:
    1.《西北工業大學繼續教育學院網絡教育學院高等教育應屆畢業生學曆證書電子注冊圖像信息采集工作實施細則》

    2.高等教育應屆畢業生學曆證書電子注冊圖像信息采集表(樣表)

    3.畢業生圖像信息補拍介紹信(範本)

    4.新華社陝西分社應屆畢業生學曆證書電子注冊圖像信息采集補拍地址線路圖

    5.西工大繼續教育學院網絡教育學院畢業生圖像校對表。